Uw congres is welkom in Brussel

Het congresbureau Brussel biedt u onafhankelijk en gratis advies. Ons team van experts zal u graag in contact brengen met de juiste partners om u, tijdens het opbouwen van uw conferentie, te ondersteunen: locaties, hotels, samenwerking met lokale professionals, contact met congresorganisatoren (PCO's), bestemmingsmanagement bedrijven (BMB's) en andere dienstverleners.

In welk stadium van de conferentieplanning u zich ook bevindt, ons team staat te popelen om u bij te staan. We zullen al het mogelijke doen om te verzekeren dat uw bijeenkomst een succes wordt!

Onze op maat gemaakte diensten omvatten:

Kandidaatstelling voor het congres en planning van uw bijeenkomst

- Geschreven aanbevelingen verkrijgen van onze belangrijkste politici

- Ontwikkelen van gepersonaliseerde bidbooks: de sleutel voor een winnende offerte!

- De presentatie van uw kandidaatstelling ondersteunen: PowerPoint presentatie, promotiestand en brochures

- Het Wetenschappelijk Congres Fonds , opgericht om wetenschappelijke congressen die in de Brusselse regio plaatsvinden te prefinancieren of subsidiëren

- Voorbereiding van inspecties ter plaatse, volgens uw specifieke behoeften en agenda.

- We stellen u voor aan de lokale PCO's en DMC's

- We helpen u met het selecteren van de perfecte locatie die aan uw wensen en behoeften zal voldoen

- De Brusselsereserveringsbalie die de accommodatiekeuze vergemakkelijkt en een preboeking service aanbiedt

- Contacten met officiële transportmaatschappijen vergemakkelijken t.b.v. preferentiële groepstarieven.

Deelname verhogen

- Promotie tijdens en voorafgaande aan congressen om uw aanwezigheid te maximaliseren

- Officiële informatie over Brussel op uw website, aangepast aan een professioneel publiek

- Lokale, op uw congres gerichte, aandacht verkrijgen voor en tijdens het evenement.

Onthaal deelnemers

- Voor grote congressen:

- Een onthaalbalie op de luchthaven en het internationale treinstation: Een eenvoudig aanspreekpunt zodra uw deelnemers aankomen

- Een informatiebalie over Brussel op uw congreslocatie. Een toegewijde hostess/host kan deelnemers voorzien van toeristische informatie, online vlucht check-in en boekingen voor restaurants en/of entertainment

- Stadsplattegronden.

En om de VISITBRUSSELS Meetings Card te bestellen...

Contacteer ons:
Elisabeth Van Ingelgem

Meetings & Conventions Manager

02/549 50 51

e.vaningelgem@visitbrussels.be