Werkaanbiedingen (1)
FUNCTIEBESCHRIJVING
Onderneming : VISITBRUSSELS
Afdeling : Product – Meetings & Conventions
Functie : Meetings & Conventions Advisor
De afdeling
De afdeling Meetings & Conventions staat in voor de promotie van de bestemming bij de Meetings Industry. De cel Meetings & Conventions heeft de opdracht om de vragen van congresorganisatoren te beantwoorden en om deze te begeleiden bij de opzet en uitbouw van hun projecten in Brussel. De doelstelling van de cel is dat zoveel mogelijk projecten concreet vorm krijgen en dat de klanten trouw blijven aan de bestemming, dankzij de diensten die ze krijgen. De cel Meetings & Conventions is ook verantwoordelijk voor het product "Meetings" en voor de samenstelling van arrangementen voor de bestemming.
Plaats in de organisatie
De Meetings & Conventions Advisor hangt af van het hoofd van de cel Meetings & Conventions en de directeur van het Convention Bureau.
Opdrachten
De Meetings & Conventions Advisor heeft volgende opdrachten:
• De aanvragen voor meetings commercieel opvolgen
• Zoveel mogelijk aanvragen voor Brussel concreet omzetten
• De klanten begeleiden bij de uitvoering van hun projecten in Brussel, met advies, de onthaaldiensten en fondsen
• De inhoud van het Brussels aanbod op het vlak van meetings en conventions verder ontwikkelen
• Arrangementen samenstellen om de bestemming aantrekkelijk te maken
• De klanten aan Brussel binden
• Brussel beter blijven positioneren als bestemming voor meetings
Verantwoordelijkheden
• De kansen die zich voor de bestemming aandienen, ontwikkelen door die congressen op te sporen met een potentieel voor Brussel en door de lokale actoren warm te maken om kandidaturen te dragen.
• Presentaties, coördinatie van de aanbiedingen, aanmaak van bidbooks, opvolgen van de dossiers, technische bezoeken, onthaal vóór, tijdens en na het evenement, service na de verkoop, evaluatie.
• De Meetings & Conventions Advisor is verantwoordelijk voor bepaalde elementen van het actieplan. In dat opzicht ziet de verantwoordelijke er op toe dat de doelstellingen voor de verschillende acties gehaald worden, binnen een afgebakend budgettair kader.
Profiel:
• Minstens drie jaar ervaring in projectmanagement
• Diploma hoger onderwijs
• Ervaring in de sector van de Meetings Industry of verenigingen is een plus.
• Groepsgeest
• Nieuwsgierigheid en luistervaardigheden
• Stressbestendigd en flexibel en het werk
• Volledig drietalig (nl-fr-eng)
Contact:
s.hautstone@visitbrussels.be
