NL EN CN
Loading...
visu_top
Retour

Fonds Bruxellois pour les congrès scientifiques

Fonds Bruxellois pour les congrès scientifiques
Pourquoi un Fonds bruxellois pour les congrès scientifiques ?
 
Le Fonds bruxellois pour les congrès scientifiques est géré par VISITBRUSSELS avec l'aide de la Région de Bruxelles Capitale et la Ville de Bruxelles.
 
Son objectif est triple: promouvoir la recherche scientifique à Bruxelles, développer sa notoriété de pôle innovateur et augmenter le nombre des congrès scientifiques qui s'y tiennent.
 
Deux types de financement sont prévus : le préfinancement pour tous les congrès et des subsides pour les congrès de moins de 200 participants
 
1.        Préfinancement
 
Bien avant d'avoir perçu la première cotisation d'enregistrement ou les libéralités des sponsors,
les organisateurs doivent faire face à des dépenses importantes et souvent difficiles à couvrir. C'est pourquoi VISITBRUSSELS peut accorder un préfinancement pour :
·         les acomptes de réservation pour hôtels et lieux de réunions
·         la création du logo de l'événement
·         la construction d'un site Internet
·         les frais de communications internationales : appels téléphoniques, fax
·         l'édition et l'envoi de brochures
·         les réservations de vols pour les orateurs
·         la rémunération de l'équipe de lancement
 
Un montant maximum de 50.000 € sera mis à disposition, il ne devra pas excéder 30% des frais totaux du congrès. Le niveau de préfinancement est déterminé par la taille du congrès et l'analyse du " cash flow ". Le montant emprunté doit être intégralement remboursé avant le début du congrès. 
 


2
. Les subsides pour les congrès de moins de 200 participants
 
Dans le cas où un subside s'avère nécessaire pour atteindre l'équilibre budgétaire, le fonds peut intervenir pour couvrir certains postes du budget, ayant trait à :
·         des frais relatifs à la participation d'intervenants étrangers (vols, hébergement,...)
·         des frais de promotion internationale du congrès
 
VISITBRUSSELS peut contribuer jusqu'à 100 € par participant étranger, avec un maximum de 10.000 € par congrès.

Qui peut profiter de ce fonds ?
Tout professionnel scientifique bruxellois désirant organiser un congrès international ou qui souhaite soutenir la candidature de Bruxelles comme lieu de congrès de son association.
En tenant compte de ces conditions :
·         une société sans but lucratif doit être chargée de l'organisation du congrès et en accepter le risque financier
·         l'événement doit rassembler au moins 50 participants d'au moins 3 nationalités différentes
·         le congrès doit se tenir dans la Région de Bruxelles Capitale
·         l'événement doit s'étendre sur au moins 2 jours (minimum une nuitée)
·         Pour le préfinancement, les candidats doivent utiliser les services d'un PCO (Professional Conference Organizer)
 
Comment les candidats sont-ils sélectionnés ?
 
L'attribution du fonds tiendra compte des critères suivants :
·         l'intérêt scientifique du thème du congrès
·         la validité du programme scientifique
·         la composition du panel d'experts internationaux
·         le réalisme du business plan
·         l'envergure internationale du congrès
·         la récurrence possible de l'événement
 


L'évaluation des projets sera soumis à un comité de sélection composé de :
·         Innoviris
·         Brussels Invest & Export
·         Agence Bruxelloise de l'Entreprise
·         EFAPCO
·         Institution financière
·         VISITBRUSSELS*
*VISITBRUSSELS se réserve le droit de rejeter une candidature pour des raisons liées à la situation financière du Fonds.
 
Comment soumettre une candidature au fonds?
 
·         Pour le préfinancement, la demande doit être introduite au moins 12 mois avant le premier jour de l'événement.
·         Pour l'octroi d'un subside, toute demande devra parvenir au moins 6 mois à l'avance.
 
 
 
Si ces conditions sont remplies, veuillez remplir ce formulaire, vous recevrez tous les documents à remplir par retour d'email:

Nom

Organisme - Association  

Nom du Congrès

Nombre de participants attendus

Dates

Téléphone

E-mail

Confirmation e-mail

Commentaire(s)

Il n'y a pas de commentaires en ce moment !

Ajouter un commentaire

Ce champ est obligatoire
Envoyer
Book your stay
ok icon error icon

ok icon error icon

ok icon error icon
Meeting Planner
announce your event
online pdf
group room reservations
announce your event
newsletter
newsletter facebook Twitter youtube Flickr Dailymotion foursquare pinterest instagram