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Accueillir votre congrès à Bruxelles
Le Bureau de convention de Bruxelles vous accompagne dans votre organisation en fournissant des conseils neutres et gratuits. Notre équipe d'experts sera heureuse de faciliter les contacts avec les bons partenaires afin de vous aider à organiser votre conférence : lieux de réunion, hôtels, organisateurs professionnels de congrès, Destination Management Companies et autres fournisseurs de services.
Quelle que soit l'étape que vous avez atteinte dans l'organisation de votre conférence, notre équipe sera heureuse de vous assister. Nous ferons tout ce qui est en notre pouvoir pour faire de votre réunion un véritable succès !
Nos services personnalisés comprennent :
Candidature congrès et planification de votre réunion
- Recueillir les lettres de soutien de nos politiciens;
- Travailler en collaboration avec vous afin d'établir un bid book personnalisé: la clé d'une candidature réussie !
- Assistance dans la défense de votre candidature : présentation PowerPoint, stand promotionnel et brochures ;
- Le Scientific Congress Fund , créé pour préfinancer ou subventionner les congrès scientifiques qui ont lieu à Bruxelles ;
- Préparation de visites d'inspection conformément à vos besoins et à votre programme;
- Mise en contact avec des organisateurs professionnels de congrès locaux (PCO) et/ou des DMC's ;
- Assistance lors de votre sélection de lieu de réunion ;
- Le Brussels Booking Desk facilite le choix du logement et vous propose un service de réservation préalable;
- Mise en contact avec des transporteurs officiels pour des tarifs de groupe préférentiels.
Maximiser votre assistance
- Promotion au cours de congrès précédents;
- Informations sur Bruxelles sur votre site Web, adaptées à une assistance professionnelle ;
- Visibilité de votre congrès au niveau local, avant et pendant l'événement.
Accueillir vos délégués
- Pour les congrès importants :
- Un comptoir d'accueil à l'aéroport et dans la gare internationale ; un point de contact aisé dès que vos délégués arrivent ;
- Un comptoir d'accueil à l'aéroport et dans la gare internationale ; un point de contact aisé dès que vos délégués arrivent ;
- Un bureau d'information sur Bruxelles dans votre lieu de congrès, un concierge dévoué peut assister vos délégués et leur fournir des informations touristiques, permettre l'enregistrement online pour les vols et faire des réservations dans des restaurants ou dans des lieux de divertissement.
- Cartes de la ville
Et pour commander la VISITBRUSSELS Meetings Card...
Contactez-nous:
Elisabeth Van Ingelgem
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Elisabeth Van Ingelgem
