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Accueillir votre congrès à Bruxelles

Accueillir votre congrès à Bruxelles
À vos côtés tout au long du processus d’organisation et de candidature
 
SERVICE DE CONSEIL ET D’ACCUEIL DE VISITBRUSSELS
 
Quelle que soit l’étape que vous avez atteinte dans l’organisation de votre conférence, notre équipe d’experts sera heureuse de vous fournir des conseils indépendants et neutres et des services d’accueil gratuits. 
Nous ferons tout ce qui est en notre pouvoir pour faire de votre réunion un véritable succès et vous assister à chaque étape de l’organisation de votre congrès.

Pour les grandes conférences, nous pouvons :
 
"   Vous aider à préparer un dossier de candidature de grande qualité, clé d’une candidature réussie ;
 
"   Demander l’appui de personnalités politiques et d’autorités pertinentes à Bruxelles ;
 
"   Vous aider par le biais du Fonds bruxellois pour les congrès scientifiques* ;
*Le Fonds bruxellois pour les congrès scientifiques est une aide financière fournie par la ville aux Congrès scientifiques sous la forme de deux types de financements : le préfinancement pour tous les congrès et des subsides pour les congrès de moins de 200 participants : http://visitbrussels.be/bitc/BE_fr/meeting/fund.do .
 
"   Vous aider à vendre Bruxelles comme destination aux décideurs (votre conseil d’administration, par exemple) au moyen de présentations PowerPoint, de petits films sur Bruxelles et de toute information pertinente sur Bruxelles en tant que ville d’accueil ;

"   Vous faire bénéficier de notre expérience et de nos conseils pour trouver le meilleur lieu (lieu de conférence, hôtel, musée, théâtre…) pour votre congrès et votre programme social ;
 
"   Vous aider à organiser vos visites d’inspection ;
 
"   Vous mettre en contact avec des fournisseurs professionnels expérimentés dans votre secteur : organisateurs professionnels de congrès (PCO), agences réceptives (DMC), organisateurs d’événements, salons professionnels, AMC si vous êtes une association sans but lucratif, agences d’interprétation, traiteurs, services de transport et tout autre fournisseur requis ;
 
"   Vous aider à choisir le logement et effectuer des réservations préalables à des tarifs et conditions avantageux via le Brussels Booking Desk, un service de réservation d’hébergement lié à VisitBrussels ;
 
"   Planifier votre programme social et vous conseiller dans ce domaine pour les personnes qui accompagnent vos délégués ;
 
"   Installer un comptoir d’accueil à l’aéroport et à la gare internationale – un point de contact aisé dès que vos délégués arrivent ;

 
"   Installer un bureau d'information sur Bruxelles dans votre lieu de congrès ; un concierge dévoué peut assister vos délégués et leur fournir des informations touristiques, permettre l'enregistrement online pour les vols et faire des réservations dans des restaurants ou dans des lieux de divertissement.
 
 
Et de nombreux autres services !

Pour plus d’informations sur les aides auxquelles vous avez droit pour votre congrès et sur d’autres solutions d’accueil sur mesure pour vos délégués, veuillez contacter :
Elisabetta Bernardini
t | +32 (0)2 548 04 75
f | +32 (0)2 549 50 59
e | e.bernardini@visitbrussels.be

 

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