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Meetings & Conventions Advisor

DESCRIPTION DE FONCTION

Société : VISITBRUSSELS

Département : Product – Meetings & Conventions

Fonction : Meetings & Conventions Advisor

Le département

Le département Meetings & Conventions est en charge de la promotion de la destination vers la Meetings Industry. La cellule Meetings & Conventions est en charge de la réponse aux demandes et de l’accompagnement des organisateurs de congrès dans leurs projets Bruxellois. L’objectif de la cellule est de concrétiser un maximum de projets et de fidéliser les clients à la destination grâce aux différents services fournis. La cellule Meetings & Conventions est également en charge du développement du produit " Meetings " et de packager l’offre au niveau de la destination.

Place dans l’organisation

Meetings & Conventions Advisor dépend de la responsable de cellule Meetings & Conventions et le directeur du Convention Bureau.

Missions

Meetings & Conventions Advisor a pour mission:

• Assurer le suivi commercial des demandes meetings

• Convertir un maximum de demandes sur Bruxelles

• Accompagner les clients dans leurs projets à Bruxelles par le conseil, les services d’accueil et du fonds

• Développer le contenu de l’offre bruxelloise en matière de meetings et conventions

• Packager l’offre de manière à rendre la destination attractive

• Fidéliser les clients sur Bruxelles

• Faire progresser Bruxelles en termes de positionnement comme destination de réunions

Responsabilités

• Développer les opportunités pour la destination en repérant les congrès ayant un potentiel pour Bruxelles et en fédérant les acteurs locaux pour porter des candidatures.

• Présentations, coordination des offres, production de bidbooks, suivi des dossiers, visites techniques, accueil avant, pendant et après l’évènement, service après-vente, évaluation.

• Meetings & Conventions advisor est responsable de certains éléments du plan d’action. Pour ceux-ci le responsable veille à ce que les objectifs liés aux différentes actions soient atteints dans un cadre budgétaire précis.

Profil :

• Expérience de minimum 3 ans en project management

• diplôme d’enseignement supérieur

• Expérience dans le secteur de la Meetings Industry ou secteur associatif est un plus.

• Esprit d’équipe

• Curiosité et capacité d’écoute

• Résistance au stress et flexibilité dans le travail

• Parfait trilingue (nl-fr-angl)

Contact :

s.hautstone@visitbrussels.be

Comment

07/11/2012 20:47

Ollie said:

Myself and my girlfriend are currently travelling Europe and would love to extend our trip by working over Christmas. What better place to work than the greatest Christmas market in the world!? We would love the chance to join your illustrious team over this Christmas period if that would be possible. Please could you let us know if there is a chance of making this happen. Thank you Ollie

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07/11/2012 20:37

Ollie said:

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